Eine heutzutage praktisch bei jedem Projekt aufkommende Anforderung ist, die aus FI entstehenden Schriftstücke wie Zahlungsavise, Mahnungen, Saldenbestätigungen und sonstige Korrespondenzen per Mail versenden zu können. 

Anders als bei der MM- bzw. SD-Nachrichtenfindung ist diese Funktionalität im FI leider nicht nativ vorhanden, d.h. es muss immer etwas zusätzliches Coding in Form von sog. Business Transaction Events (BTE) verbaut werden. 

Somit ist etwas Konzeption und ein wenig ABAP Programmierung notwendig. Die Konzeption besteht im wesentlichen daraus, festzulegen, unter welchen Voraussetzungen ein Geschäftspartner ein Dokument per Mail erhält und woher ggf. die eMail-Adresse gezogen werden soll. Das kann u.U. dann knifflig werden, wenn der GP auch andere Nachrichten per Mail erhält wie bspw. Bestellungen oder Rechnungen und diese Nachrichten an unterschiedliche Mail-Adressen versendet werden sollen.

Üblicherweise wird für FI-Korrespondenzen das Feld "Internet Sachbearbeiter" aus der Buchungskreissicht des Debitors bzw. Kreditors herangezogen (KNB1- bzw. LFB1-INTAD).

Nachfolgend sind die wichtigsten Korrespondenzen und die jeweiligen für den Mailversand zuständigen BTEs aufgeführt:

In den nachfolgend aufgeführten Hinweisen wird behandelt, wie erweiterte Mailoptionen gesetzt werden können, z.B. einen einleitenden Text in der Mail, CC/BCC-Empfänger, Priorität und so weiter...

Bei vielen FI-Korrespondenzarten wird mittlerweile die Verwendung von PDF-Formularen unterstützt. Nachfolgend einige Hinweise zum Thema PDF-Formulare & Mail-Versand:

• 1251408 - Avis mit Adobe: Keine optische Archivierung bei Mail / Fax
• 1460038 - Mahnbriefe im PDF-Format per Mail oder FAX verschicken
• 1345695 - Faxen von Avisen mit Adobe / PDF
• tbc

Solltet Ihr in diesem Kontext noch über Hinweise oder Erkenntnisse stolpern, bitte seid so nett und lasst es mich in den Kommentaren wissen...