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Der Pivot-Browser (PIVB) ist ein neues Ausgabe-Framework der SAP, welches die Anzeige beliebiger (strukturierter) Dateninhalte in Tabellenform ermöglicht. Die Art der Darstellung der Daten ist dabei an das bekannte ALV-Grid angelehnt. Im Unterschied zum ALV geht der Funktionsumfang des Pivot-Browsers jedoch über die reine Aufbereitung und Anzeige der Daten hinaus. Auch die Datenbeschaffung (HANA-optimiert) sowie die Behandlung von Benutzerinteraktionen ist in das Framework integriert. 

Details hierzu finden sich in den PDF-Anhängen zum Hinweis 2100879 - Pivot Browser: Dokumentation

Einige der im Standard ausgelieferten Funktionalitäten, die auf dem Pivot-Browser basieren, sind die Einzelpostenbrowser in der S/4 Finanzbuchhaltung:

Während der Anzeige-Bereich (links) weitestgehend identisch zum bekannten ALV funktioniert, ist der Interaktionsbereich (rechts) ein neu gestaltetes Element im Pivot-Browser. 

Im Bereich Spalten können die anzuzeigenden Felder ausgewählt werden. Bei den o.g. FI-Einzelpostenbrowsern stehen gegen Ende der Liste auch Stammdatenfelder und Bezeichnungen zur Verfügung. So kann bspw. zur Kostenstelle die entsprechende Kostenstellenbezeichnung in die Anzeige geholt werden, ohne wie bei den klassischen Einzelpostenlisten (FBLxN) den Feldvorrat erweitern und die Inhalte per BTE/BADI nachlesen zu müssen.

Der Bereich Layouts enthält alle verfügbaren Anzeigelayouts und ermöglicht deren Verwaltung wie unter ALV bekannt (entsprechende Berechtigung vorausgesetzt).

Interessant ist der Bereich Aktionen, in dem für den aktuellen Anzeigevorrat verfügbare Benutzeraktionen dargestellt sind. Diese können in einer (max. zweistufigen) Baumstruktur angeordnet werden, um so gewisse Interaktionen zu gruppieren. 

Sie ahnen es wahrscheinlich schon, dieser Bereich lässt sich modifikationsfrei beliebig erweitern und mit kundenspezifischen Aktionen spicken...

Weiter unten möchte ich ein Beispiel für eine solche kundeneigene Aktion zeigen, das die Erzeugung von Abgrenzungsobjekten der Accrual Engine bzw. des Accruals Management (ab S/4 1809) direkt aus den Einzelpostenbrowsern der Finanzbuchhaltung ermöglicht.

Die einzelnen Anwendungen des Pivot-Browsers werden als Erweiterungsimplementierung des Erweiterungsspots PIVB registriert. Für die EP-Browser im FI (s.o.) ist dies die Implementierung FAGL_LIB_PIVB. In ihr wiederum werden die Implementierungen zur BadI-Definition FAGL_LIB gerufen, zu der auch kundeneigene Implementierungen angelegt werden können.

Für die Aktionen sind die beiden Interface-Methoden SIDEBAR_ACTIONS_SET und SIDEBAR_ACTIONS_HANDLE relevant. In ersterer kann der "Aktionsbaum" um kundeneigene Aktionen erweitert werden, in der zweitgenannten Methode wird dann die eigentliche Aktion ausgestaltet.

Fügen wir also zunächst eine Aktion in einem kundeneigenen Ordner hinzu:

METHOD if_fagl_lib~sidebar_actions_set.

*   Kundeneigene Aktionen im Einzelpostenbrowser 

    TYPE-POOLS: icon.

*   Neuer Ordner am Ende anfügen
    APPEND INITIAL LINE TO c_menu-t_folder_level1 ASSIGNING FIELD-SYMBOL(<lf_folder>).
    <lf_folder>-folder_key = 'ZZACE'.
    <lf_folder>-folder_text = 'Abgrenzungsobjekt'.

*   Aktion in den neuen Ordner einfügen
    APPEND INITIAL LINE TO <lf_folder>-t_item_level2 ASSIGNING FIELD-SYMBOL(<lf_menuitem>).
    <lf_menuitem>-item_key = 'ZZACE_CREATE'.
    <lf_menuitem>-text = 'Abgrenzungsobjekt anlegen'.
    <lf_menuitem>-icon = icon_fencing.

  ENDMETHOD.

...und nun kann die Aktion, die mit der ID ZZACE_CREATE angelegt wurde, ausgestaltet werden.

  METHOD if_fagl_lib~sidebar_actions_handle.

*   Kundeneigene Aktionen im Einzelpostenbrowser 

    DATA: l_checker TYPE i.
    DATA: ls_bseg TYPE bseg.
    DATA: ls_bkpf TYPE bkpf.

    l_checker = 0.

    CASE i_navigate_item_key.
      WHEN 'ZZACE_CREATE'.   "Abgrenzungsobjekt anlegen
        IF it_outtab_selected_rows[] IS NOT INITIAL.                                            "Mind. eine Zeile selektiert?
          LOOP AT it_column ASSIGNING FIELD-SYMBOL(<lf_col>) WHERE fieldname = 'BUKRS' OR       "Felder Bukrs, Belnr, Gjahr und Buzei in Liste?
                                                                   fieldname = 'BELNR' OR
                                                                   fieldname = 'GJAHR' OR
                                                                   fieldname = 'BUZEI'.
            IF <lf_col>-is_invisible = abap_false.
              ADD 1 TO l_checker.
            ENDIF.
          ENDLOOP.
          IF l_checker < 4.
            MESSAGE 'Bitte mind. BUKRS BELNR GJAHR BUZEI in Anzeige holen' TYPE 'I'.
            EXIT.
          ELSE.
            "Belegdaten nachlesen
            READ TABLE it_outtab INDEX it_outtab_selected_rows[ 1 ]-row_id ASSIGNING FIELD-SYMBOL(<lf_row>).
            MOVE-CORRESPONDING <lf_row> TO ls_bseg.
            SELECT SINGLE * FROM bkpf INTO ls_bkpf
                    WHERE bukrs = ls_bseg-bukrs
                      AND belnr = ls_bseg-belnr
                      AND gjahr = ls_bseg-gjahr.
            SELECT SINGLE * FROM bseg INTO ls_bseg
                    WHERE bukrs = ls_bkpf-bukrs
                      AND belnr = ls_bkpf-belnr
                      AND gjahr = ls_bkpf-gjahr
                      AND buzei = ls_bseg-buzei.
            IF sy-subrc = 0.
              "Aufruf Generierungsprogramm f. Abgrenzungsobjekte
              ls_bseg-dmbtr = abs( ls_bseg-dmbtr ).         "Abgrenzungsbetrag muss positiv sein
              IF ls_bseg-koart NE 'S'.                      "Kontokorrente (FBL1H)
                SUBMIT zacac_d_trans_s4 AND RETURN VIA SELECTION-SCREEN
                       WITH p_check  = 'X'
                       WITH p_efdate = sy-datum
                       WITH p_powip = 'X'
                       WITH so_acmth = 'LINEAR'
                       WITH so_acpst = ls_bkpf-budat
                       WITH so_belnr = ls_bkpf-belnr
                       WITH so_bukrs = ls_bkpf-bukrs
                       WITH so_gjahr = ls_bkpf-gjahr
                       WITH p_amnt   = ls_bseg-dmbtr
                       WITH p_text   = ls_bseg-sgtxt.
              ELSE.                                          "FAGLL03H, FBL3H
                SUBMIT zacac_d_trans_s4 AND RETURN VIA SELECTION-SCREEN
                        WITH p_check  = 'X'
                        WITH p_efdate = sy-datum
                        WITH p_powoip = 'X'                  "Bei Sachkontenposten - OHNE Eröffnungbuchung als Default
                        WITH p_powip  = space
                        WITH so_acmth = 'LINEAR'
                        WITH so_acpst = ls_bkpf-budat
                        WITH so_belnr = ls_bkpf-belnr
                        WITH so_bukrs = ls_bkpf-bukrs
                        WITH so_buzei = ls_bseg-buzei
                        WITH so_gjahr = ls_bkpf-gjahr
                        WITH p_amnt   = ls_bseg-dmbtr
                        WITH p_text   = ls_bseg-sgtxt.
              ENDIF.
            ENDIF.
          ENDIF.
        ENDIF.
    ENDCASE.
  ENDMETHOD.

Da der Pivot-Browser HANA optimiert ist, werden nur die Spalten gelesen, die auch im aktuellen Layout benötigt werden. Dies ist ein wesentlicher Unterschied zu den klassischen EP-Listen, die immer alle Spalten eines Postens lesen, unabhängig von deren Verwendung in der Anzeige.

D.h., es muss zunächst geprüft werden, ob die für die weitere Verarbeitung benötigten Felder auch zur Verfügung stehen!

Im weiteren Verlauf dieses Beispiels wird eine angepasste Z-Kopie des Demo-Reports ACAC_D_TRANS_EXAMPLE_S4 gerufen, der aus einem vorgegebenen Belegvorrat Abgrenzungsobjekte im Accruals Management generiert. Für die "alte" Accrual Engine (vor S/4 1809) wäre dies der Report ACAC_DATA_TRANSFER_EXAMPLE.

Sind die Anforderungen an die WE/RE-Kontenfindung durch das Standardcustomizing (Vorgang ‚WRX’) nicht zu bedienen, kann eine sog. Kontomodifikation verwendet werden, die über die SAP-Erweiterung LMR1M002 (User Exit) bestelldatenabhängig gesetzt werden kann. Im Customizing werden dann die WE/RE-Konten in Abhängigkeit von der im Userexit versorgten Kontomodifikation in folgender Form gesetzt:

Kontomodifikation - WE/RE-Konto

IMG: Finanzwesen > Hauptbuch > Geschäftsvorfälle > Integration > Materialwirtschaft > Konten für Materialwirtschaft hinterlegen (Vorgang WRX)

Ein konkreter Anwendungsfall könnte z.B. sein, dass im Rahmen der buchungskreisübergreifenden Umlagerung (Szenario ‚Cross Company Nachschub') für die internen Wareneingänge und Rechnungen ein separates WE/RE-Konto gefunden werden soll:

Beispielcoding:

Funktionsbaustein EXIT_SAPLKONT_011, Include ZXM08U18

Zwei, drei mal wurde in den letzen Jahren in den einschlägigen deutschsprachigen FICO-Foren nach einer Auswertung von Nettoumsätzen von Debitoren bzw. Kreditoren gefragt. Da der SAP Standard sich hierbei eher bedeckt hält, lief es meist auf einen Z-Report hinaus. 

Eine Lösung, die in die einschlägigen EP-Listen (FBLxN) integriert ist, hat FICO-Forum User Frank Thielemann freundlicherweise zur Verfügung gestellt:

Link

Es handelt sich um einen Ansatz, der die Erweiterungsmöglichkeiten der EP-Listen via Business Transaction Event (BTE) nutzt. Alternativ kann auch das BadI FAGL_ITEMS_CH_DATA herhalten. Details hierzu siehe hier, Abschnitt "Hinzufügen eigener Felder".

Was sich anhört wie der Titel meines gefloppten Rap-Albums, ist in Wahrheit ein Upgrade des beliebten CO-Superhelden BATCHMAN, mit dem CO-Belege aus externen Dateien ins System geladen werden können. Mein Kollege Markus Läller hat hierzu den von SAP ausgelieferten schwachbrüstigen Schummeldiesel rausgerissen und durch ein bärenstarkes 5.0-Liter V8-Aggregat ersetzt.

Im Vergleich zur Standardauslieferung hat der aufgepumpte Batchman folgendes zu bieten:

• Natives Excel-Format kann ohne vorherige Konvertierung ins CSV-Format verwendet werden
• Vorlagen auf das Wesentliche reduziert und übersichtlich
• Keine führenden Nullen in der Uploaddatei für Stammdaten benötigt
• Zahlenformate mit Dezimalpunkt oder -komma unterstützt
• Kostenrechnungskreis wird auf Defaultwert gesetzt, sofern nicht gefüllt
• User wird automatisch gesetzt (SY-UNAME)
• Automatischer Belegsplit, wenn maximal zulässige Zeilenanzahl überschritten wird

Der Download-Link zu den im folgenden beschriebenen,  vereinfachten Excel-Vorlagen findet sich weiter hinten in diesem Artikel.

Wer den BATCHMAN noch gar nicht kennt, kann sich hier mit der Standardauslieferung vertraut machen.

Unterstützte Datenübernahmen

Manuelle Kostenverrechnung

Mit Hilfe der manuellen Kostenverrechnung können Kosten umgebucht werden. Dabei wird ein Senderobjekt (z.B. eine Kostenstelle) entlastet und ein Empfängerobjekt (z.B. eine andere Kostenstelle/ein Auftrag) belastet. Dies ist als Ergänzung der maschinellen Verfahren für die Kostenverrechnung (Umlage, Verteilung) zu verstehen, bei denen nicht mit festen Regeln gearbeitet werden kann.
Im SAP Standard wird die manuelle Kostenverrechnung mit der Transaktion KB15N durchgeführt. Mittels der Transaktion BATCHMAN können Massendaten unter Zuhilfenahme folgender Vorlage gebucht werden:

Die Vorlage besitzt folgenden Aufbau:

Allgemein
Die Spalte A darf nicht verändert werden. Hier stehen die Strukturdaten, die dynamisch die Zeileninformationen aufbauen. Neben den Strukturen stehen die Felder, die in den Strukturen enthalten sind .
Die Daten werden ab Zeile 4 übernommen, d.h. die Zeile 3 (leer) darf nicht gelöscht werden.
Es dürfen maximal 9999 Zeilen angegeben werden (inklusive Leerzeilen).

Belegkopf
Das Feld DOC_NO stellt die Verbindung zwischen Belegkopf und Belegposition her. Somit es möglich, 1 bis n Belege zu erzeugen.
Im Feld DOC_HDR_TX kann ein Belegkopftext angegeben werden.
In den Feldern Belegdatum und Buchungsdatum können Angaben gemacht werden. Bleiben die Felder leer, wird das Systemdatum (=Tagesdatum) übernommen.
Im Feld TRANS_CURR muss die Transaktionswährung angegeben werden.

Belegposition
Das Feld DOC_NO stellt die Verbindung zwischen Belegkopf und Belegposition her. Somit es es möglich, 1 bis n Belege zu erzeugen.
Im Feld COST_ELEM ist die umzubuchende Kostenart anzugeben. Die Kostenart darf ohne führende Nullen angegeben werden.
Im Feld VALUE_TCUR  muss der Wert der Buchung angegeben werden. Dezimalstellen können mit Punkt oder Komma angegeben werden.
Im Feld SEND_CCTR ist die abgebende SAP Kostenstelle anzugeben. Die Kostenstelle darf ohne führende Nullen angegeben werden.
Im Feld REC_CCTR ist die empfangende SAP Kostenstelle anzugeben, sofern kein echter Auftrag kontiert werden soll. Die Kostenstelle darf ohne führende Nullen angegeben werden.
Sofern ein Auftrag kontiert werden soll, ist das Feld REC_ORDER mit der SAP Auftragsnummer zu füllen. Die Auftragsnummer darf ohne führende Nullen angegeben werden.
Im Feld SEG_TEXT kann ein Positionstext angegeben werden.
 

Manuelle Umbuchung Kosten

Mittels der Funktion manuelle Umbuchung Kosten können Primärkosten umgebucht werden. Die Originalkostenart bleibt immer erhalten. Die Funktion wurde vorwiegend konzipiert, um Fehlbuchungen zu korrigieren. Es ist im Einzelfall zu entscheiden, ob wirklich im CO umgebucht werden sollte oder doch lieber die Buchung im Finanzwesen zu korrigieren ist.
Wichtig: Anders als bei der manuellen Kostenverrechnung wird das abgebende Objekt (z.B. die Kostenstelle) nicht mit Entlastungskennzeichen gebucht, sondern mit negativem Belastungskennzeichen.
Im SAP Standard wird die manuelle Umbuchung der Kosten mit der Transaktion KB11N durchgeführt. 

Die Vorlage besitzt folgenden Aufbau:

Allgemein
Die Spalte A darf nicht verändert werden. Hier stehen die Strukturdaten, die dynamisch die Zeileninformationen aufbauen. Neben den Strukturen stehen die Felder, die in den Strukturen enthalten sind .
Die Daten werden ab Zeile 4 übernommen, d.h. die Zeile 3 (leer) darf nicht gelöscht werden.
Es dürfen maximal 9999 Zeilen angegeben werden (inklusive Leerzeilen).

Belegkopf
Das Feld DOC_NO stellt die Verbindung zwischen Belegkopf und Belegposition her. Somit es möglich, 1 bis n Belege zu erzeugen.
Im Feld DOC_HDR_TX kann ein Belegkopftext angegeben werden.
In den Feldern Belegdatum und Buchungsdatum können Angaben gemacht werden. Bleiben die Felder leer, wird das Systemdatum (=Tagesdatum) übernommen.
Im Feld TRANS_CURR muss die Transaktionswährung angegeben werden.

Belegposition
Das Feld DOC_NO stellt die Verbindung zwischen Belegkopf und Belegposition her. Somit es es möglich, 1 bis n Belege zu erzeugen.
Im Feld COST_ELEM ist die umzubuchende Kostenart anzugeben. Die Kostenart darf ohne führende Nullen angegeben werden.
Im Feld VALUE_TCUR  muss der Wert der Buchung angegeben werden. Dezimalstellen können mit Punkt oder Komma angegeben werden.
Im Feld SEND_CCTR ist die abgebende SAP Kostenstelle anzugeben. Die Kostenstelle darf ohne führende Nullen angegeben werden.
Im Feld REC_CCTR ist die empfangende SAP Kostenstelle anzugeben, sofern kein echter Auftrag kontiert werden soll. Die Kostenstelle darf ohne führende Nullen angegeben werden.
Sofern ein Auftrag kontiert werden soll, ist das Feld REC_ORDER mit der SAP Auftragsnummer zu füllen. Die Auftragsnummer darf ohne führende Nullen angegeben werden.
Im Feld SEG_TEXT kann ein Positionstext angegeben werden.
 

Interne Leistungsverrechnung

Bei der direkten Leistungsverrechnung wird die erbrachte betriebliche Leistung gemessen, erfasst und verrechnet. Hierfür müssen im System die entsprechenden (messbaren) Bezugsgrößen (= Maßgrößen für die Kostenverursachung) angelegt sein. In der Kostenstellenrechnung werden sie als Leistungsarten bezeichnet. Eine Leistungsverrechnung erfolgt beispielsweise durch das Rückmelden von Arbeitsvorgängen bzw. durch Kontieren der Leistung. Hierbei wird die erbrachte Leistung mit dem Tarif der Leistungsart multipliziert.
Dies erfordert auf den entsprechenden Kostenstellen eine Planung der Leistungsarten mit manuell zu setzendem Tarif.
Im SAP Standard wird die Leistungsverrechnung mit der Transaktion KB21N durchgeführt. Mittels der Transaktion BATCHMAN können Massendaten unter zur Hilfenahme folgender Vorlage gebucht werden:
 

Allgemein
Die Spalte A darf nicht verändert werden. Hier stehen die Strukturdaten, die dynamisch die Zeileninformationen aufbauen. Neben den Strukturen stehen die Felder, die in den Strukturen enthalten sind .
Die Daten werden ab Zeile 4 übernommen, d.h. die Zeile 3 (leer) darf nicht gelöscht werden.
Es dürfen maximal 9999 Zeilen angegeben werden (inklusive Leerzeilen).

Belegkopf
Im Feld DOC_HDR_TX kann ein Belegkopftext angegeben werden.
In den Feldern Belegdatum und Buchungsdatum können Angaben gemacht werden. Bleiben die Felder leer, wird das Systemdatum (=Tagesdatum) übernommen.

Belegposition
Im Feld ACTTYPE ist Leistungsart anzugeben. Die Leistungsart darf ohne führende Nullen angegeben werden.
Im Feld ACTVTY_QTY muss die geleistete Menge angegeben werden. Die Leistungseinheit wird aus dem Leistungsartenstammsatz ermittelt und nicht eingebbar.
Im Feld SEND_CCTR ist die abgebende SAP Kostenstelle anzugeben. Die Kostenstelle darf ohne führende Nullen angegeben werden.
Im Feld REC_CCTR ist die empfangende SAP Kostenstelle anzugeben, sofern kein echter Auftrag kontiert werden soll. Die Kostenstelle darf ohne führende Nullen angegeben werden.
Sofern ein Auftrag kontiert werden soll, ist das Feld REC_ORDER mit der SAP Auftragsnummer zu füllen. Die Auftragsnummer darf ohne führende Nullen angegeben werden.
Im Feld SEG_TEXT kann ein Positionstext angegeben werden.
 

Statistische Kennzahl

Statistische Kennzahlen können für Kennzahlenbildungen im Berichtswesen sowie als Bezugsbasis für periodenbezogene Verrechnungen erfasst werden. Dies erfolgt ebenfalls im Rahmen einer vorgangsbezogenen Verrechnung im Controlling.
Im SAP Standard werden statistische Kennzahlen mit der Transaktion KB31N gebucht. Mittels der Transaktion BATCHMAN können Massendaten unter zur Hilfenahme folgender Vorlage gebucht werden:
 

Allgemein
Die Spalte A darf nicht verändert werden. Hier stehen die Strukturdaten, die dynamisch die Zeileninformationen aufbauen. Neben den Strukturen stehen die Felder, die in den Strukturen enthalten sind .
Die Daten werden ab Zeile 4 übernommen, d.h. die Zeile 3 (leer) darf nicht gelöscht werden.
Es dürfen maximal 9999 Zeilen angegeben werden (inklusive Leerzeilen).

Belegkopf
Im Feld DOC_HDR_TX kann ein Belegkopftext angegeben werden.
In den Feldern Buchungsdatum können Angaben gemacht werden. Sofern das Feld leer ist wird das Tagesdatum übernommen.

Belegposition
Im Feld STATKEYFIG ist die statistische Kennzahl anzugeben. Die Kennzahl darf ohne führende Nullen angegeben werden.
Im Feld STAT_QTY muss der Wert/die Menge angegeben werden. Dezimalstellen können mit Komma und Punkt abgetrennt werden.
Im Feld REC_CCTR ist die empfangende SAP Kostenstelle anzugeben, sofern kein echter Auftrag kontiert werden soll. Die Kostenstelle darf ohne führende Nullen angegeben werden.
Sofern ein Auftrag kontiert werden soll, ist das Feld REC_ORDER mit der SAP Auftragsnummer zu füllen. Die Auftragsnummer darf ohne führende Nullen angegeben werden.
Im Feld SEG_TEXT kann ein Positionstext angegeben werden.
 

Vorlagen

Nachfolgend der Download-Link zu den oben beschriebenen Excel-Templates: 

https://drive.google.com/open?id=1PD1TyrMrV0ncoCvSyceVbgiOrvRi_cDD

Es handelt sich im um ein RAR-Archiv, in dem folgende Excel-Vorlagen enthalten sind:

Installation

Legen Sie in der SE24 die Klasse ZCL_IM_BATCHMAN an und betätigen Sie die Drucktaste "Quelltext-basiert". 

Laden Sie anschließend das Coding der Klasse hier herunter und kopieren Sie es in den Editor ein. Aktivieren Sie die Klasse und verankern Sie diese im Customizing unter 

Controlling - Kostenstellenrechnung - Istbuchungen - Datenübernahme aus Fremdsystemen - BAdI: Übernahme von externen CO-Istdaten implementieren...

Legen Sie eine BADI-Implementierung an und geben Sie als implementierende Klasse ZCL_IM_BATCHMAN vor. 

Anschließend ist die Funktionalität aktiv.

Ausführung / Handhabung

In der Transaktion BATCHMAN stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Ausführen der Datenübernahme
• Nachbearbeiten der Datenübernahme
• Stornieren der Datenübernahme
• Protokoll zur Datenübernahme anzeigen.
   

• Testen/Buchen : Die Datenübernahme kann im Testmodus und im Echtlauf ( Buchen ) gestartet werden. Im Testlauf werden alle erforderlichen Prüfungen durchgeführt, jedoch noch keine Buchungen vorgenommen.
• Warnungen ignorieren : Ist dieses Kennzeichen gesetzt, werden Belege auch dann gebucht, wenn bei der Belegprüfung Warnmeldungen auftreten. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, verhindert das Auftreten von Warnungen bei der Belegprüfung die Buchung des betreffenden Belegs.
• Das Feld Externe Nummernvergabe bitte nicht nutzen.
• Datenübernahme-Text : Den Datenübernahmen kann ein Text zugeordnet werden, um die Identifikation von Daten zu unterstützen.
   

Dateiname Buchungsdaten : Alle bei den Belegprüfungen auftretenden Nachrichten werden protokolliert. Im Echtlauf wird das Protokoll unter der Datenübernahme-Kennung gespeichert. Es kann später mit dieser Kennung gefunden und angezeigt werden (s.a. Protokoll zur Datenübernahme ). Daten, die nicht erfolgreich übernommen werden konnten, werden in einen Nachbearbeitungsvorrat gestellt. Dieser wird ebenfalls über die Kennung der Datenübernahme identifiziert. Dadurch wird gewährleistet, dass sich die Daten zwischen Einlesen und Nachbearbeitung nicht ändern.

Die externe Datenquelle kann mehrfach für die Datenübernahme verwendet werden kann. Die Reaktion der Anwendung auf die mehrfache Übernahme der gleichen Datenquelle kann über die Nachrichtensteuerung der Nachricht 001 des Arbeitsgebietes K41C eingestellt werden. Vorab eingestellt ist, dass der Hinweis auf eine bereits mit der gleichen Datenquelle durchgeführte Datenübernahme als Info-Meldung gezeigt wird, die übergangen werden kann.

Wurde die Datenübernahme im Testlauf durchgeführt, wird folgendes Protokoll ausgegeben:
 

Mittels Buchen kann die Buchung ausgeführt werden:

Das Ergebnis sind entsprechende Buchungsbelege, die wie folgt angezeigt werden können:
 

Nachbearbeiten der Datenübernahme
Testen/Buchen: Die Nachbearbeitung kann im Testmodus oder im Echtlauf (Buchen) erfolgen.

Möglichkeiten:
·    Manuelle Verarbeitung
·    Halbautomatische Verarbeitung
·    Automatische Verarbeitung

Welche der Optionen am besten für die Nachbearbeitung geeignet ist, hängt von der Art der aufgetretenen Fehler ab.
War zum Beispiel zum Zeitpunkt der Datenübernahme für den gewünschten Vorgang die Buchungsperiode gesperrt, sind in der Regel keine Änderungen an den zu buchenden Daten erforderlich. Der Datenübernahme kann automatisch wiederholt werden, nachdem die Periodensperre aufgehoben wurde.
Ist ein Fehler aufgetreten, der nur durch Korrigieren der übernommenen Daten behoben werden kann, kann dies halbautomatisch oder manuell geschehen. Die halbautomatische Nachbearbeitung ist geeignet, wenn Fehler auf der Ebene des Belegkopfes zu beheben sind (z.B. falsches Buchungsdatum oder falsche Referenz ). Sind einzelne Buchungszeilen falsch, wird es nötig sein, diese einzeln manuell zu korrigieren.
Warnungen Ignorieren: Ist dieses Kennzeichen gesetzt, werden Belege auch dann gebucht, wenn bei der Belegprüfung Warnmeldungen auftreten. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, verhindert das Auftreten von Warnungen bei der Belegprüfung die Buchung des betreffenden Belegs.
Externe Nummernvergabe: Dieses Kennzeichen bitte nicht verwenden.
Datenübernahme-ID: Dieser Parameter bestimmt, welche Datenübernahme nachbearbeitet wird.

Zunächst können die zu bearbeitenden Belege aus dem gesamten Nachbearbeitungsvorrat ausgewählt werden. Es können einzelne Belege, Beleggruppen oder alle Belege zur Nachbearbeitung ausgewählt werden.

Im halbautomatischen Modus können Informationen zum Belegkopf wie Kostenrechnungskreis, Version, Buchungsdatum, usw. korrigiert und die so berichtigten Belege automatisch gebucht werden.

Enthält eine Datenübernahme nur Belege eines Typs, werden nur die dafür relevanten Felder zur Korrektur eingeblendet. Wenn eine Datenübernahme Belege zu verschiedenen Vorgängen enthält (z.B. Leistungsverrechnung und Umbuchung von Primärkosten), werden alle Felder angezeigt, die für mindestens einen der Vorgänge geändert werden dürfen. Die korrigierten Werte werden nur dann in die Belege übernommen, wenn sie für den Vorgang des betreffenden Belegs gültige Eingaben sind. Wird zum Beispiel die Version geändert, wird der Wert nicht in Belege zur Umbuchung von Primärkosten übernommen.

Stornieren der Datenübernahme
Die Anwendung erlaubt es, Datenübernahme-Läufe komplett zu stornieren. Wurden einzelne Belege aus dem Lauf bereits manuell storniert, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben, und es werden nur die noch nicht stornierten Belege zum Übernahmelauf storniert.
Testen/Stornieren : Die Stornierung kann im Testmodus oder im Echtlauf (Stornieren) erfolgen.
Warnungen ignorieren : Ist dieses Kennzeichen gesetzt, werden Belege auch dann gebucht, wenn bei der Belegprüfung Warnmeldungen auftreten. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, verhindert das Auftreten von Warnungen bei der Belegprüfung die Buchung des betreffenden Belegs.
Nachbearbeitungsvorrat löschen : Ist das Kennzeichen gesetzt, werden alle zum Datenübernahme-Lauf gehörenden Einträge im Nachbearbeitungsvorrat gelöscht.
Buchungsdatum für Storno : Der Storno kann mit einem Buchungsdatum versehen werden.
Zu stornierende Datenübernahme : Es werden einzelne Datenübernahmen storniert. Sie wählen hier die Datenübernahme-ID aus.

Protokoll zur Datenübernahme anzeigen.
Zu einer Datenübernahme wird das Protokoll angezeigt. In der Regel ist dies das Protokoll aus den Belegprüfungen bei der Datenübernahme. Falls die Datenübernahme nachbearbeitet worden ist, ist das Protokoll erweitert um die Nachrichten aus der Nachbearbeitung. Eine Stornierung der Datenübernahme wird ebenfalls protokolliert.
 

Umlagen im CO führen insbesondere im Bereich der Konzernumlage immer dann zu Problemen, wenn als Empfängerbezugsbasis die Gesamtkosten einer Kostenstelle herangezogen werden sollen und dazu ggfls. noch eine sehr differenzierte Funktionsbereichsdefinition mit vielen Empfängerkostenstellen vorliegt. Dies führt in Großkonzernen und Retail Gesellschaften mit vielen Filialen und damit einhergehend vielen Empfängerkostenstellen dazu, das bei Aufbau der Sender-/Empfängerbeziehungen eine interne Tabelle aufgebaut wird, die ggfls. die Speichergrenzen übersteigt und zu einem Short Dump führt.
Folgendes Programm sorgt dafür, dass die gebuchten Kostenarten (echte Buchung) auf eine statistische Kennzahl verdichtet werden. 

Der Effekt bei einem Kunden war bspw., dass eine nicht lauffähige Umlage nach 1300 Sekunden durchgebucht wurde.

In diesem Zusammenhang wurde auch eine Meldung bei SAP aufgemacht und es gab diesbezüglich einen regen Austausch mit dem SAP Development Support. Lt. SAP Entwicklung ist demnach die Nutzung solcher „Vorbrenner“ in diesen Konstellationen wohl nicht unüblich.
 

Das nachfolgende Programm stellt einen solchen "Vorbrenner" dar.

Das Programm startet mit folgendem Selektionsbildschirm:

• Der Kostenrechnungskreis ist mit 1000 vorbelegt.
• Im Feld Kostenstellengruppe kann eine Gruppe oder Selektionsvariante angegeben werden. Es werden nur die Kostenstellen für die Fortschreibung der kumulierten Kosten berücksichtigt, die in der Gruppe enthalten sind. Dies entspricht in der Umlage der Empfängerbezugsbasis.
• Mittels der Kostenartengruppe (Gruppe/Selektionsvariante) kann auf bestimmte Kosten eingeschränkt werden, um z.B. um bereits ausgeführte Umlagen / Abrechnungen nicht als Empfängerbezugsbasis heranzuziehen. Sofern gewünscht kann das Feld leer gelassen werden und das Häkchen Gesamtkosten gesetzt werden. In diesem Fall werden alle Kosten der in der Kostenstellengruppe angegeben Kostenstellen berücksichtigt.
• Geschäftsjahr und Periode müssen angegeben werden. Unter dieser Periode erfolgt die Selektion und Fortschreibung.
• Die statistische Kennzahl ISTKOS ist die statistische Kennzahl, unter der die Kosten fortgeschrieben werden.
   

Coding:

*&---------------------------------------------------------------------*
*& Report ZCO_POST_COSTASSKF
*&---------------------------------------------------------------------*
*&
*&---------------------------------------------------------------------*
REPORT zco_post_costasskf.

* Datendeklaration
INCLUDE zco_post_costasskf_top.
* Selektionsbildschirm
INCLUDE zco_post_costasskf_sel.


START-OF-SELECTION.
  IF gs_selection-kstar IS INITIAL AND p_gesam IS INITIAL.
    "Fehlermeldung
  ENDIF.
*Übernahme der Selektionsparameter in Struktur
  gs_selection-kokrs = p_kokrs.
  gs_selection-gjahr = p_gjahr.
  gs_selection-perio = p_perio.
  gs_selection-gesam = p_gesam.
  gs_selection-verto = p_verto.
  gs_selection-stagr = p_stagr.
  LOOP AT s_verfr REFERENCE INTO DATA(ls_verfr).
    APPEND ls_verfr->* TO gs_selection-verfr.
  ENDLOOP.
  IF gs_selection-koset IS INITIAL. gs_selection-koset = '0101' && gs_selection-kokrs && p_1koset. ENDIF.
  IF gs_selection-kstar IS NOT INITIAL AND p_gesam IS INITIAL. gs_selection-kstar = '0102' && gs_selection-kokrs && p_1kstar. ENDIF.

* Start der Verarbeitung
  DATA(lo_instance) = zcl_co_cost2statfig=>get_instance( ).
  lo_instance->start( gs_selection ).

*&---------------------------------------------------------------------*
*& Include          ZCO_POST_COSTASSKF_TOP
*&---------------------------------------------------------------------*

DATA: gv_kosetname TYPE c LENGTH 10,
      gv_kstarname TYPE c LENGTH 10.

DATA: gs_selection TYPE zcl_co_cost2statfig=>ts_selection.

TABLES: csks.

*&---------------------------------------------------------------------*
*& Include          ZCO_POST_COSTASSKF_SEL
*&---------------------------------------------------------------------*

SELECTION-SCREEN BEGIN OF BLOCK b01 WITH FRAME TITLE TEXT-t01.
PARAMETERS: p_kokrs TYPE kokrs MATCHCODE OBJECT csh_tka01 OBLIGATORY DEFAULT 1000.
PARAMETERS: p_1koset  LIKE rksb1-ksgru OBLIGATORY.
*PARAMETERS: p_2koset  LIKE rgsbs-setnr MODIF ID in5.
PARAMETERS: p_1kstar  LIKE rksb1-kagru.
*PARAMETERS: p_2kstar  LIKE rgsbs-setnr MODIF ID in5.
PARAMETERS: p_gesam AS CHECKBOX.
SELECTION-SCREEN SKIP 1.
PARAMETERS: p_gjahr TYPE gjahr OBLIGATORY.
PARAMETERS: p_perio TYPE periode OBLIGATORY.
SELECTION-SCREEN END OF BLOCK b01.

SELECTION-SCREEN BEGIN OF BLOCK b02 WITH FRAME TITLE TEXT-t02.
PARAMETERS: p_stagr TYPE ccss-stagr OBLIGATORY.
PARAMETERS: p_verto TYPE csks-kosar.
SELECT-OPTIONS: s_verfr FOR csks-kosar NO INTERVALS.
SELECTION-SCREEN END OF BLOCK b02.

INITIALIZATION.
* Defaultwert Datum
  SELECT SINGLE lmona FROM tka01
    WHERE kokrs EQ @p_kokrs
    INTO @DATA(gv_periv).
  CALL FUNCTION 'DATE_TO_PERIOD_CONVERT'
    EXPORTING
      i_date         = sy-datum
*     I_MONMIT       = 00
      i_periv        = gv_periv
    IMPORTING
      e_buper        = p_perio
      e_gjahr        = p_gjahr
    EXCEPTIONS
      input_false    = 1
      t009_notfound  = 2
      t009b_notfound = 3
      OTHERS         = 4.
  IF sy-subrc <> 0.
* Implement suitable error handling here
  ENDIF.

* Periodenberechnung
  p_perio = p_perio - 1.
  IF p_perio EQ 0. p_perio = 12. ENDIF.
  IF p_perio EQ 12. p_gjahr = p_gjahr - 1. ENDIF.


AT SELECTION-SCREEN ON VALUE-REQUEST FOR p_1koset.
  CALL FUNCTION 'K_GROUP_SELECT'
    EXPORTING
      class         = '0101'
      field_name    = 'KOSTL                         '
      table         = 'CCSS                          '
    IMPORTING
      setid         = gs_selection-koset
      set_name      = gv_kosetname
    EXCEPTIONS
      no_set_picked = 02.
  IF sy-subrc = 0.
    p_1koset = gv_kosetname.
  ENDIF.

AT SELECTION-SCREEN ON VALUE-REQUEST FOR p_1kstar.
  CALL FUNCTION 'K_GROUP_SELECT'
    EXPORTING
      class         = '0102'
      field_name    = 'KSTAR                         '
      table         = 'CCSS                          '
    IMPORTING
      setid         = gs_selection-kstar
      set_name      = gv_kstarname
    EXCEPTIONS
      no_set_picked = 02.
  IF sy-subrc = 0.
    p_1kstar = gv_kstarname.
  ENDIF.

AT SELECTION-SCREEN.
  IF p_gesam EQ abap_true.
    CLEAR: p_1kstar, gs_selection-kstar, gv_kstarname.
  ENDIF.

AT SELECTION-SCREEN OUTPUT.
  LOOP AT SCREEN.
    IF screen-name = 'P_1KSTAR'.
      IF p_gesam EQ abap_true.
        CLEAR p_1kstar.
        screen-input = '0'.
      ELSE.
        screen-input = '1'.
      ENDIF.
      MODIFY SCREEN.
    ENDIF.
  ENDLOOP.

CLASS zcl_co_cost2statfig DEFINITION
  PUBLIC
  FINAL
  CREATE PUBLIC .

  PUBLIC SECTION.

 

    TYPES:
      tr_kosar TYPE RANGE OF csks-kosar .
    TYPES:
      BEGIN OF ts_selection.
    TYPES kokrs TYPE kokrs.
    TYPES koset TYPE rgsbs-setnr.
    TYPES kstar TYPE rgsbs-setnr.
    TYPES gesam TYPE checkbox.
    TYPES gjahr TYPE gjahr.
    TYPES perio TYPE periode.
    TYPES verto TYPE kosar.
    TYPES verfr TYPE tr_kosar.
    TYPES stagr TYPE stagr.
    TYPES END OF ts_selection .

    TYPES BEGIN OF ts_csks.
    TYPES kokrs TYPE kokrs.
    TYPES kostl TYPE kostl.
    TYPES datbi TYPE datbi.
    TYPES bukrs TYPE bukrs.
    TYPES prctr TYPE prctr.
    TYPES kosar TYPE kosar.
    TYPES END OF ts_csks.

    TYPES tt_csks TYPE STANDARD TABLE OF ts_csks WITH DEFAULT KEY
                                                 WITH UNIQUE HASHED KEY k1 COMPONENTS kokrs kostl datbi
                                                 WITH NON-UNIQUE SORTED KEY k2 COMPONENTS kosar.

    TYPES tt_cskb TYPE STANDARD TABLE OF cskb WITH DEFAULT KEY.

    TYPES BEGIN OF ts_costs.
    TYPES kokrs TYPE kokrs.
    TYPES kostl TYPE kostl.
    TYPES bukrs TYPE bukrs.
    TYPES prctr TYPE prctr.
    TYPES kosar TYPE kosar.
    TYPES wrttp TYPE co_wrttp.
    TYPES sum   TYPE coep-wkgbtr.
    TYPES END OF ts_costs.

    TYPES tt_costs TYPE STANDARD TABLE OF ts_costs WITH DEFAULT KEY.

    CLASS-METHODS get_instance
      RETURNING
        VALUE(ro_instance) TYPE REF TO zcl_co_cost2statfig .
    METHODS start
      IMPORTING
        !is_selection TYPE ts_selection .
protected section.
private section.

  data CV_FAILURE type ABAP_BOOL .
  data GT_COSTS type TT_COSTS .
  data CV_VERTO type KOSAR .
  data GR_KSTAR type REP_EAPS_TAB_KSTAR_RANGE .
  data GT_VERTO type TT_CSKS .
  data RT_VERFR type TR_KOSAR .
  data CV_GESAM type CHECKBOX .
  data CV_DATAB type DATEFROM .
  data CV_DATBI type DATETO .
  data CV_GJAHR type GJAHR .
  data CV_KOKRS type KOKRS .
  data CV_PERIO type PERIODE .
  class-data GO_INSTANCE type ref to ZCL_CO_COST2STATFIG .
  data GT_CSKB type TT_CSKB .
  data GR_KOSTL type HRPP_SEL_KOSTL .
  data CV_STAGR type STAGR .
  data GT_RETURN type BAPIRET2_T .

  methods CALCULATE_COSTS .
  methods DBSEL_CSKB
    importing
      !IT_KSTAR type REP_EAPS_TAB_KSTAR_RANGE
    returning
      value(RT_CSKB) type TT_CSKB .
  methods DBSEL_CSKS
    importing
      !IT_KOSTL type HRPP_SEL_KOSTL
    returning
      value(RT_CSKS) type TT_CSKS .
  methods POST_STATFIG .
  methods REVERSE_STATFIGPOST .
  methods SHOW_LOG .
  methods SET_DATA
    importing
      !IS_SELECTION type TS_SELECTION .
  methods SET_KOSTENARTEN
    importing
      !IS_SELECTION type TS_SELECTION .
  methods SET_KOSTENSTELLEN
    importing
      !IS_SELECTION type TS_SELECTION .
  methods SET_SELMAIN
    importing
      !IS_SELECTION type TS_SELECTION .
ENDCLASS.



CLASS ZCL_CO_COST2STATFIG IMPLEMENTATION.


* <SIGNATURE>---------------------------------------------------------------------------------------+
* | Instance Private Method ZCL_CO_COST2STATFIG->CALCULATE_COSTS
* +-------------------------------------------------------------------------------------------------+
* +--------------------------------------------------------------------------------------</SIGNATURE>
  METHOD calculate_costs.

    DATA: lv_tabix     TYPE sy-tabix,
          ls_costverto TYPE ts_costs,
          lt_costverto TYPE tt_costs.

*   Prüfen, ob bereits eine Fehlersituation vorliegt
    CHECK cv_failure IS INITIAL.
*   Select aus COEP, da hier die Daten mit Vorzeichen vorliegen
    SELECT
      a~kokrs, a~kostl, b~bukrs, b~prctr, b~kosar,
      a~wrttp, SUM( a~wkgbtr ) AS sum "Direkte Summierung möglich, da Werte positiv und negativ vorliegen
      FROM coep AS a
      INNER JOIN csks AS b
      ON a~kokrs EQ b~kokrs AND a~kostl EQ b~kostl
      WHERE a~kokrs EQ @cv_kokrs
      AND   a~lednr EQ '00'
      AND   a~gjahr EQ @cv_gjahr
      AND   a~perio EQ @cv_perio
      AND   a~kstar IN @gr_kstar
      AND   a~kostl IN @gr_kostl
      GROUP BY a~kokrs, b~bukrs, b~prctr, a~kostl, b~kosar, a~wrttp
      INTO CORRESPONDING FIELDS OF TABLE @gt_costs.
*   Buchungskreis 1003 hat Filialkostenstellen, die irrelevant sind, Nullzeilen ignorieren!
    DELETE gt_costs WHERE ( bukrs = '1003' AND kosar EQ cv_verto ) OR sum IS INITIAL.
    DELETE gt_costs WHERE wrttp NE '04'.
*   Verdichtung
    LOOP AT gt_verto REFERENCE INTO DATA(ls_verto).
      CLEAR ls_costverto.
      MOVE-CORRESPONDING ls_verto->* TO ls_costverto.
      LOOP AT gt_costs REFERENCE INTO DATA(ls_costs)
        WHERE bukrs EQ ls_verto->bukrs
        AND   prctr EQ ls_verto->prctr
        AND